Ley de secretos comerciales de Illinois

Tanto la ley federal como la de Illinois impiden el uso no autorizado de secretos comerciales. La información presentada en este memorándum sobre el expediente no sustituye a un acuerdo vinculante de no divulgación o no competencia, sino que debe utilizarse como protección complementaria de información valiosa.

Un «secreto comercial» es:

1. Información;
2. Se mantuvo alejado de la divulgación general;
3. Esto adquiere valor porque no se divulga.

Para determinar si la información es un secreto comercial, la ley considera:

1. Grado en que se conoce la información fuera de la empresa;
2. Los empleados y contratistas conocen la información de extensión;
3. Precauciones tomadas para proteger el secreto de la información;
4. El valor o los ahorros obtenidos al mantener la información en secreto;
5. Esfuerzo o dinero invertido para obtener y desarrollar la información; y
6. Tiempo y gastos para que otros adquieran y dupliquen la información.

Cualquier tipo de información puede convertirse en secreto comercial siempre que cumpla con los factores antes mencionados. Sin embargo, en la mayoría de las empresas, las siguientes categorías de información se consideran más fácilmente secretos comerciales:

Información financiera

1. Previsiones y cuotas de ventas;
2. Sistemas de compensación de empleados;
3. Registros bancarios y de inversiones;
4. Estrategias de inversión;
5. Registros contables internos;
6. estados internos de ingresos y gastos;
7. estados internos de pérdidas y ganancias;
8. Balances internos;
9. Análisis de flujo de caja interno; y
10. Procedimientos internos de administración de efectivo.

Información general

1. Información del cliente, como nombres, direcciones, afiliaciones de la empresa, registros de compras, consultas de compra
2. Información sobre vendedores y proveedores, como nombres, direcciones, afiliaciones empresariales, registros de compras y consultas
3. Información sobre alianzas estratégicas y cooperación, como nombres, direcciones, afiliaciones empresariales
4. Información técnica y del proyecto, como dibujos, planos, planos, modelos, instrucciones de mantenimiento y listas de materiales de frecuencia.
5. Información de marketing, como métodos de precios de productos, márgenes de beneficio, análisis demográfico, análisis competitivo, resultados de encuestas de mercado

No hay un conjunto único de políticas que pueda garantizar la protección de la información confidencial. Sin embargo, las siguientes políticas deben implementarse de la manera más completa posible para obtener la máxima protección contra el uso no autorizado.

Prácticas de contratación

1. Informe a los nuevos empleados de que estarán expuestos a información confidencial;
2. Explique el concepto de secreto comercial;
3. Explique que la empresa sufriría un daño irreparable si se divulgaran los secretos comerciales, ya sea intencionalmente o no;
4. Explique que la divulgación es motivo de rescisión inmediata;
5. Explique que todos los empleados nuevos deben firmar acuerdos de no divulgación y no competencia;
6. Determinar si el empleado ha trabajado anteriormente para un competidor;
7. Determinar si el empleado ha firmado previamente un acuerdo de no competencia o de no divulgación con otro empleador (póngase en contacto con ese empleador si es necesario para evitar el uso involuntario de secretos comerciales de otra empresa o un conflicto con un acuerdo anterior firmado por el empleado); y
8. Permita que los empleados accedan únicamente a la información necesaria y específica del trabajo.

Política de rescisión

1. Realizar entrevistas de fin de servicio para confirmar lo que saben;
2. Exigir a los empleados que devuelvan todos los materiales; y
3. Exija a los empleados que firmen un formulario en el que reconozcan sus obligaciones continuas de no divulgación y no competencia y que declaren que han devuelto todos los materiales que pertenecen a la empresa.

Para que se considere un secreto comercial válido, la información debe tratarse como un recurso valioso, incluidos los siguientes pasos típicos:

1. Restringir el acceso a los directores de la empresa;
2. Restringir el acceso por función y necesidad del empleado;
3. Coloque los documentos en una caja fuerte, bóveda o caja de seguridad cerrada con llave;
4. Limite las copias de documentos confidenciales y haga un seguimiento de esas copias;
5. Controlar la cantidad de tiempo que una persona puede ver y usar un documento;
6. Prohibir la reproducción de documentos confidenciales;
7. Prohibir la eliminación de documentos confidenciales del sitio; y
8. Inspeccione a las personas que abandonan las instalaciones comerciales.

Los acuerdos de no competencia deben contener al menos lo siguiente:

1. Información de identificación sobre todas las partes del acuerdo;
2. Recitación del propósito del acuerdo;
3. Declaración de que la empresa tiene un interés legalmente protegido;
4. Recitación de la consideración;
5. Un período después de la rescisión durante el cual la no competencia sigue siendo vinculante;
6. Un área geográfica razonable en la que la no competencia es vinculante, PERO no puede impedir que el destinatario se gane la vida ni sofocar la competencia;
7. Recursos en caso de incumplimiento por parte del destinatario;
8. obligación del destinatario de notificar en caso de incumplimiento;
9. Firmas de todas las partes; y
10. Fecha del acuerdo.

Recursos para una mayor investigación

• Ley de secretos comerciales de Illinois, 765 ILCS 1065/1 y siguientes.
• Base de datos de secretos comerciales
• Ley de propiedad intelectual en Illinois