Prawo tajemnic handlowych w Illinois

Zarówno prawo stanu Illinois, jak i federalne zapobiegają nieuprawnionemu wykorzystaniu tajemnic handlowych. Informacje przedstawione w niniejszym Protokole nie zastępują wiążącej umowy o nieujawnianiu lub zakazie konkurencji, ale powinny być wykorzystywane jako dodatkowa ochrona cennych informacji.

„Tajemnica handlowa” to:

1. Informacja;
2. chronione przed ogólnym ujawnieniem;
3. Jest to wartość wynikająca z tego, że nie ujawnia się jej ujawnienia.

Przy ustalaniu, czy informacje są tajemnicą handlową, prawo bierze pod uwagę:

1. Zakres, w jakim informacje są znane poza biznesem;
2. Informacje o zakresie są znane pracownikom i wykonawcom;
3. Środki ostrożności podjęte w celu ochrony tajemnicy informacji;
4. Wartość lub oszczędności osiągnięte poprzez utrzymywanie informacji w tajemnicy;
5. Wysiłek lub pieniądze wydane na uzyskanie i rozwijanie informacji; oraz
6. Czas i wydatki dla innych na zdobycie i powielanie informacji.

Każdy rodzaj informacji może stać się tajemnicą handlową, o ile informacje te są zgodne z wyżej wymienionymi czynnikami. Jednak w większości firm najłatwiej uważa się za tajemnice handlowe następujące kategorie informacji:

Informacje finansowe

1. Prognozy sprzedaży i kwoty;
2. Systemy wynagrodzeń pracowniczych;
3. ewidencja bankowa i inwestycyjna;
4. Strategie inwestycyjne;
5. Wewnętrzna dokumentacja księgowa;
6. wewnętrzne zestawienia dochodów i wydatków;
7. wewnętrzne sprawozdania z zysków i strat;
8. Bilanse wewnętrzne;
9. wewnętrzna analiza przepływów pieniężnych; oraz
10. Wewnętrzne procedury zarządzania gotówką.

Informacje ogólne

1. Informacje o klientach, takie jak nazwy adresy stowarzyszenia firmy ewidencja zakupu zapytania o zakupy
2. Informacje o dostawcach i dostawcach, takie jak nazwy adresy stowarzyszeń firmowych ewidencje zakupów i zapytania
3. Informacje dotyczące strategicznych sojuszy i współpracy, takie jak nazwy adresów powiązań firm
4. Informacje techniczne i projektowe, takie jak rysunki, plany, modele instrukcje konserwacji i listy materiałów częstotliwościowych
5. Informacje marketingowe, takie jak metody wyceny produktów marże zysku analiza demograficzna analiza konkurencji wyniki badań rynkowych

Żaden pojedynczy zestaw zasad nie może zagwarantować ochrony poufnych informacji. Jednak następujące zasady powinny zostać wprowadzone tak całkowicie, jak to możliwe, aby uzyskać maksymalną ochronę przed nieautoryzowanym użyciem.

Praktyki rekrutacyjne

1. Poinformuj nowych pracowników, że będą narażeni na poufne informacje;
2. Wyjaśnij pojęcie tajemnicy handlowej;
3. wyjaśnić, że firma poniosłaby nieodwracalną szkodę, gdyby tajemnice handlowe zostały ujawnione, celowo lub nie;
4. wyjaśnić, że ujawnienie informacji jest podstawą do natychmiastowego rozwiązania umowy;
5. Wyjaśnij, że wszyscy nowi pracownicy muszą podpisać umowy o zachowaniu poufności i zakazu konkurowania;
6. Ustal, czy pracownik wcześniej pracował dla konkurenta;
7. ustalić, czy pracownik podpisał wcześniej umowę o zakazie konkurowania lub nieujawnienia z innym pracodawcą (skontaktuj się z tym pracodawcą, jeśli to konieczne, aby zapobiec niezamierzonemu wykorzystaniu tajemnic handlowych innej firmy lub konfliktowi z uprzednią umową podpisaną przez pracownika); oraz
8. Zezwalaj pracownikom tylko do niezbędnych informacji specyficznych dla danej pracy.

Polityka wypowiedzenia

1. Przeprowadzaj wywiady wyjściowe, aby potwierdzić to, co wiedzą;
2. Wymagać od pracowników zwrotu wszystkich materiałów; oraz
3. Wymagaj od pracowników podpisania formularza potwierdzającego ich dalsze obowiązki w zakresie nieujawniania informacji i zakazu konkurencji oraz stwierdzającego, że zwrócili wszystkie materiały należące do firmy.

Aby informacje zostały uznane za ważną tajemnicę handlową, należy traktować jako cenny zasób, obejmujący następujące typowe kroki:

1. Ograniczenie dostępu do zleceniodawców biznesu;
2. Ogranicz dostęp według funkcji i potrzeb pracownika;
3. Umieścić dokumenty w zamkniętym sejfie, skarbcu lub sejfie;
4. Ogranicz kopie poufnych dokumentów i śledzenie tych kopii;
5. Kontroluj czas, w którym ktoś może przeglądać i używać dokumentu;
6. Zakazać powielania poufnych dokumentów;
7. zakazać usuwania poufnych dokumentów z miejsca pracy; oraz
8. Sprawdź osoby opuszczające lokal biznesowy.

Porozumienia o zakazie konkurowania powinny zawierać co najmniej następujące elementy:

1. Identyfikacja informacji o wszystkich stronach umowy;
2. Recytowanie celu umowy;
3. Oświadczenie, że firma ma prawnie chroniony interes;
4. Recytacja rozważań;
5. Okres po zakończeniu umowy, w którym zakaz konkurowania jest nadal wiążący;
6. Rozsądny obszar geograficzny, w którym brak konkurencji jest wiążący — NIE może jednak uniemożliwić odbiorcy zarabiania na życie ani stłumić konkurencję;
7. Środki zaradcze w przypadku naruszenia przez odbiorcę;
8. Obowiązek odbiorcy do powiadamiania w przypadku naruszenia;
9. Podpisy wszystkich stron; oraz
10. Data zawarcia umowy.

Zasoby do dalszych badań

• Ustawa o tajemnicach handlowych Illinois, 765 ILCS 1065/1 i nast.
• Baza danych tajemnic handlowych
• Prawo własności intelektualnej w Illinois